Qualités requises
Organisé :
L'assistant de direction gère deux emplois du temps : le sien et celui de son directeur. Il sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l'est pas !
Réactif :
$ads={1}
Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l'assistant de direction doit être rapide et efficace.
Discret :
L'assistant de direction a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s'ébruiter.
Savoir-faire
- - Accueillir une clientèle
- - Filtrer des appels téléphoniques
- - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.)
- - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- - Réaliser la gestion administrative des contrats
- - Organiser des déplacements professionnels
- - Préparer et organiser des réunions
- - Saisir des documents numériques
- - Réaliser la gestion administrative du courrier
- - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- - Construire un dossier professionnel
- - Concevoir un tableau de bord
- - Réaliser un suivi d'activité
- - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- - Archiver des documents de référence
- - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- - Organiser des actions de communication
- - Réaliser un suivi administratif du personnel
- - Organiser la logistique des recrutements et des formations
- - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Savoir
- - Outils bureautiques
- - Gestion administrative
- - Normes rédactionnelles
- - Sténographie
- - Méthode de classement et d'archivage
- - Modalités d'accueil
- - Techniques de prise de notes
- - Techniques de numérisation
- - Veille informationnelle
- - Veille réglementaire
- - Organisation d'évènements
- - Droit du travail
- - Législation sociale
- - Gestion administrative du personnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 6 000,00DH par mois
Formation:
- Bac + 2 (BTS, DUT) (Exigé)
Expérience:
- ASSITANTE DE DIRECTION: 2 ans (Exigé)
Langue:
- FRANCAIS (Exigé)
$ads={2}
